Das letzte Mal, dass wir uns alle persönlich bei Tessituras jährlicher TLCC-Konferenz gesehen haben, war vor drei Jahren in Chicago. Vielleicht arbeitest du erst seit Kurzem bei einer Kultur- oder Kunstorganisation, oder du bist nach ein paar Jahren in deiner Rolle zum ersten Mal auf einer Konferenz – oder du bist, wie wir, ein bisschen aus der Übung, was dieses ganze Quer-durchs-Land-(… oder um die Welt-)Reisen für eine große Branchenveranstaltung angeht.

In diesem Sinne, kurz vor dem Start von TLCC Denver (14.–17. August 2022), präsentieren wir Mades Leitfaden für TLCC-Neulinge.

Vorbereitung

  • Schreib eine Packliste – und halte dich daran. Die weitläufigen Gaylord-Resorts sind voller toller Angebote und fassen viele Menschen, sind aber häufig etwas abgelegen. Das Reisenden-Mantra was ich nicht eingepackt habe, kaufe ich vor Ort wird zum Problem, wenn man auf den Hotelagenturen oder -kiosk angewiesen ist.
  • Wo wir gerade von weitläufig sprechen: Pack bequeme Schuhe ein und freue dich darauf, dein tägliches Schrittziel mühelos zu erreichen!
  • Aber pack trotzdem leicht, wenn möglich. Wir alle haben von den Zuständen bei den Fluggesellschaften gehört, vor allem was verlorenes Gepäck betrifft. Die Konferenz dauert nur vier Tage – überleg also, deine Konferenz-Garderobe als Capsule Wardrobe aufzubauen: vielseitige Kleidung, die von tagsüber bis abends trägt und ins Handgepäck passt. Und den Badeanzug nicht vergessen!
  • Schau dir das Konferenzportal und die App an, um dein Programm zu planen, Kontakte zu knüpfen und eine Liste mit Fragen und Gesprächspartner:innen vorzubereiten. Hast du die spezielle First-timer’s Lounge beim Opening Reception entdeckt?

Ankunft & Ankommen

  • Koordiniere die Anreise vom Flughafen zum Konferenzhotel mit Kolleg:innen. Im selben Flieger mit Leuten aus deiner oder anderen Organisationen? Teilt euch einen Uber XL oder andere Transportmöglichkeiten.
  • Wenn dein Flug früh ankommt, lohnt es sich immer, vorab im Hotel anzurufen und nach einem frühen Check-in zu fragen. Im schlimmsten Fall können sie zumindest dein Gepäck verwahren, während du die Anlage vor dem großen Ansturm erkundest – also sorge dafür, dass du schnellen Zugriff auf deine Badesachen hast.
  • Wenn du Zeitzonen überquerst, stell sicher, dass dein Kalender für alle Meetings und Veranstaltungen auf die aktuelle Zeitzone umgestellt ist. Es wäre schade, etwas wegen eines Zeitchaos zu verpassen!

Neue Bekanntschaften machen

  • Auf die Opening Reception am Sonntagabend freuen wir uns in diesem Jahr besonders – alte Freund:innen wiedersehen und neue kennenlernen. Komm zu uns in die Sponsor Zone und sag Hallo.
  • Wo wir gerade von geselligem Beisammensein sprechen: Halt Ausschau nach deiner exklusiven Einladung zum Made Social am Dienstagabend.

Über den eigenen Tellerrand hinaus

  • Trau dich, Sessions außerhalb deines Fachgebiets zu besuchen, die dich interessieren. Einer der schönsten Aspekte der TLCC ist, dass man lernt, wie man die Kolleg:innen zuhause besser unterstützen kann – indem man in Sessions zu Themen sitzt, die einem neu sind. Schau dir den Zeitplan offen an, und du findest bestimmt die richtigen Panels für dich.
  • Schlage Open Spaces vor oder nimm daran teil. Diese informellen Diskussionen werden am ersten Konferenztag von den Teilnehmer:innen selbst geplant und angesetzt – eine tolle Möglichkeit, Menschen zu treffen, die vor denselben Herausforderungen stehen wie du.

Fragen stellen

  • Das können wir gar nicht genug betonen: Trau dich, in den Q&A-Runden Fragen zu stellen. Dumme Fragen gibt es nicht – schon gar nicht bei der TLCC! Siehst du jemanden von einer Organisation, deren Arbeit du bewunderst? Stell ruhig die Frage, die dir schon lange auf der Zunge brennt.
  • Wenn du Fragen zur Zusammenarbeit mit Made bei einem Website-Relaunch oder Strategieprojekt hast – oder mehr über unsere vielen Produkte und Dienstleistungen erfahren möchtest, darunter BlocksOffice, MonkeyWrench und SeatCurve – schau während der Konferenz jederzeit in unserem Sponsor-Raum vorbei. Unser Team aus API-Expert:innen, Digital-Content-Profis und Ticketing-Spezialist:innen steht bereit, um alle deine Fragen zu beantworten.

Kraft tanken

  • Auch wenn die Konferenz nur ein paar Tage dauert – es ist ein Marathon, kein Sprint! Gestern Abend übertrieben oder etwas jetlaggy? Zu viele neue Gesichter und Gespräche auf einmal? Wenn du eine Auszeit brauchst, gönn dir den Lazy River und frische Rocky-Mountain-Luft!

Mit der Höhe umgehen

  • Wo wir gerade von Rocky-Mountain-Luft sprechen: Trink viel, viel, viel – besonders wenn du normalerweise in niedrigeren Lagen lebst. Denver liegt zwar nicht auf dem höchsten Punkt der Region, hat aber ein semiarides Klima mit viel Sonne, und das Tourismusbüro der Stadt empfiehlt, doppelt so viel Wasser zu trinken wie sonst, wenn du keine ähnliche geografische oder klimatische Umgebung kennst.

Viel Spaß!

  • Wir können dich natürlich nicht zwingen, eine gute Zeit bei der TLCC zu haben – aber wir sind ziemlich sicher, dass du bei all den großartigen Angeboten für die Community und den geselligen Veranstaltungen (wir wären nachlässig, wenn wir den angekündigten Auftritt von The Tessiturians bei der Abschlussparty nicht ausdrücklich erwähnen würden) ein unvergessliches Erlebnis haben wirst – ob es deine erste Konferenz ist oder deine fünfzehnte.