La dernière fois que nous nous sommes retrouvés en personne au TLCC annuel de Tessitura, c’était il y a trois ans, à Chicago. Peut-être que vous débutez tout juste dans une organisation culturelle, ou que c’est votre premier congrès après quelques années dans votre poste, ou peut-être — comme nous — que vous avez un peu perdu l’habitude de traverser le pays (… voire la planète) pour un grand rendez-vous professionnel.

C’est dans cet esprit qu’en prévision du TLCC Denver (14-17 août 2022), qui se profile dans quelques semaines à peine, nous vous proposons le guide du primo-participant au TLCC selon Made.

Préparation

  • Faites une liste de ce que vous emportez — et respectez-la. Les grands complexes Gaylord regorgent d’équipements et peuvent accueillir beaucoup de monde, mais c’est justement pour ça qu’ils sont souvent un peu isolés. Le mantra du voyageur aguerri — si je ne l’ai pas pris, je l’achèterai sur place — perd de son charme quand vous dépendez de la boutique de l’hôtel ou d’une supérette pour remplacer vos essentiels.
  • Ah, et quand on dit grand complexe, on pense aussi : prévoyez des chaussures confortables, votre compteur de pas va être ravi.
  • Cela dit, voyagez léger si vous pouvez. On a tous entendu parler du chaos qui règne en ce moment dans le secteur aérien, notamment avec les bagages perdus. Le congrès ne dure que quatre jours : pensez à bâtir votre garde-robe autour de pièces polyvalentes, passant facilement du jour aux soirées, et tenant dans un bagage cabine — mais n’oubliez pas votre maillot de bain !
  • Consultez le portail du congrès et son application pour construire votre programme, nouer des contacts et préparer vos questions et vos rencontres. Vous avez remarqué qu’il y a aussi un salon spécial primo-participants à la réception d’ouverture ?

Arrivée et installation

  • Coordonnez le trajet aéroport-hôtel avec vos collègues. Dans le même avion que des gens de votre organisation ou d’une autre ? Pensez à partager un Uber XL ou une autre option de transport.
  • Si votre vol arrive tôt dans la journée, appelez l’hôtel à l’avance pour voir s’ils peuvent vous proposer un early check-in. À défaut, ils pourront garder vos bagages le temps que vous explorez les équipements du complexe avant l’affluence — autant avoir votre maillot à portée de main.
  • Si vous traversez des fuseaux horaires, vérifiez que votre agenda est bien réglé sur votre fuseau actuel pour toutes vos réunions. Ce serait dommage de rater quelque chose à cause d’une confusion horaire !

Faites des rencontres

  • Ce qui nous réjouit particulièrement cette année, c’est la réception d’ouverture qui lance le congrès dimanche soir — on est impatients de retrouver de vieux amis et d’en faire de nouveaux. Venez nous dire bonjour dans la zone Sponsors.
  • À propos de moments conviviaux, guettez votre invitation très exclusive au Made Social, mardi soir.

Sortez de votre zone de confort

  • Osez assister à des sessions qui sortent de votre spécialité mais qui vous intriguent. L’un des grands plaisirs du TLCC, c’est d’apprendre comment mieux soutenir vos collègues en élargissant vos compétences grâce à des sessions sur des sujets qui vous sont moins familiers. Parcourez le programme l’esprit ouvert, et vous trouverez sans doute les tables rondes faites pour vous.
  • Proposez ou rejoignez des Open Spaces. Ces discussions informelles sont organisées et planifiées dès le premier jour du congrès par les participants eux-mêmes — c’est une excellente occasion de rencontrer des personnes qui font face aux mêmes défis que vous.

Posez des questions

  • On ne le dira jamais assez : n’hésitez pas à prendre la parole lors des sessions de questions. Il n’existe pas de question stupide — surtout au TLCC ! Vous croisez quelqu’un d’une organisation dont vous admirez le travail ? Allez-y, posez la question qui vous brûle les lèvres.
  • Si vous avez des questions sur un projet de refonte de site web ou de stratégie digitale avec Made — ou si vous voulez en savoir plus sur nos produits et services, notamment BlocksOffice, MonkeyWrench et SeatCurve — passez nous voir dans notre salle sponsor à n’importe quel moment du congrès. Notre équipe d’experts API, de spécialistes du contenu digital et de pros de la billetterie sera là pour répondre à toutes vos questions.

Rechargez les batteries

  • Le congrès a beau ne durer que quelques jours, c’est un marathon, pas un sprint ! Soirée un peu chargée ? Décalage horaire ? Trop de nouvelles têtes et de conversations ? Si vous avez besoin de souffler, direction la rivière paresseuse et l’air vivifiant des Rocheuses.

S’adapter à l’altitude

Profitez-en !

  • On ne peut évidemment pas vous forcer à passer un bon moment au TLCC — mais avec toutes les ressources formidables proposées à la communauté et les événements sociaux au programme (on se devait de mentionner l’apparition des Tessiturians à la soirée de clôture), on est à peu près certains que vous rentrerez avec une expérience mémorable, que ce soit votre premier congrès ou votre quinzième.